面接当日に体調が悪い。日程変更の電話とメールの文例

公開情報と編集部の整理に基づく記事です。広告リンクは掲載していません。

面接当日に体調が悪く、参加が難しいと感じたら、無理に向かう前に、分かった時点で採用担当者へ連絡し、日程変更を相談しましょう。直前はメールがすぐ読まれない可能性があるため、案内された連絡方法を確認し、電話できるなら電話を試します。変更できるかは応募先の判断によります。

連絡する前に、手元で確認すること

1. 面接の日時、面接方法、応募した職種と氏名。
2. 案内メールにある担当者名、電話番号、連絡先や指定された手段。
3. 再調整を希望するか。候補日を今伝えられるか。

転職エージェント経由なら、まず担当者から指定された方法を確認し、企業への連絡を誰が行うかも確かめます。面接時刻が迫り担当者と連絡が取れない場合には、企業への直接連絡を含め、案内済みの緊急連絡先や指示に沿って対応します。二重に伝えた場合は、双方にその旨を共有してください。

電話では、まず今日の参加が難しいことを伝える

次は電話の文例です。実際の応募先と日時に置き換えてください。

「本日［時刻］から［職種］の面接を予定しております［氏名］と申します。体調不良のため、予定どおり伺うことが難しく、日程変更をご相談したくお電話しました。採用ご担当の［氏名］様はいらっしゃいますでしょうか」

担当者につながったら、改めて日時と用件を伝えます。候補日を提示できるなら、実際に参加できる時間帯を伝えましょう。詳しい症状を説明しづらければ、「体調不良のため」と簡潔に伝える方法があります。再調整を約束してもらえるかは、その場で確認します。

担当者が不在なら、電話を受けた人に面接日時と参加が難しいことを伝え、担当者への取り次ぎと連絡方法を確認します。つながらない場合も、案内されたメールや応募システムから同じ要点を送り、いつどこに連絡したかを自分用に記録します。メールを送っただけで相手が確認したとは限りません。

候補日が決められないときのメール文例

件名：本日［月日・時刻］の面接日程変更のお願い（［氏名］）

［会社名］採用ご担当者様

本日［時刻］から［職種］の面接を予定しております［氏名］です。体調不良のため、予定どおりの参加が難しく、日程変更をご相談したくご連絡いたしました。

直前のご連絡となり申し訳ございません。回復の見通しを確認したうえで、［日付］までに改めて候補日時をご連絡してもよろしいでしょうか。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

［氏名・連絡先］

電話済みなら「先ほどお電話でお伝えした件です」と追記し、誰に何を伝えたか確認できるようにします。連絡期限は無理に短くせず、守れる日時に置き換えてください。応募先から別の連絡方法や期限を指定された場合は、その指示に沿って調整します。

回復後の候補日は、移動や準備まで含めて選ぶ

候補を出せる段階になったら、日付だけでなく開始可能な時間帯を複数示します。対面面接なら移動時間、オンラインなら接続準備の時間も含めて、実際に参加できる枠を選びましょう。オンラインへの変更を希望する場合は、可能か尋ねる形にとどめ、確定したと受け取らないようにします。

追手門学院大学の就活マナーには、面接日程の変更を依頼し、複数の候補日時を示すメール例があります。これは文面作成の参考であり、応募先が変更を受け入れる保証ではありません。（出典：追手門学院大学「就活マナーについて」
https://www.otemon.ac.jp/career/careerguide/manner/index.html）

先方から返信がないとき

面接時刻が近く、メールに返信がない場合は、案内された電話番号や緊急連絡先にも連絡を試します。電話がつながらなければ、送信したメールに連絡を試みた時刻と、参加が難しい旨を追記する方法もあります。企業の案内に連絡手段の指定がある場合はそれを優先してください。

企業側の返答を待つ間、新しい日時は仮の予定として扱います。再調整ができるか、選考を継続できるかは一律に決められません。体調の見通しが立たない場合は無理に候補日を約束せず、改めて連絡する時期を相談しましょう。

新しい日時、対面かオンラインか、場所や接続方法は、企業の返答を受け取ってから予定に入れます。変更できなかった場合も、応募を続けられるか担当者に確認しましょう。今後の面接予定と仕事の両立には、在職中の面接日程を相談する記事も参考になります。

公開資料の確認日：2026年11月10日。勤務先や応募先の最新の条件を確認してください。