内定を承諾前に辞退したい。直接応募・エージェント経由の連絡文例

公開情報と編集部の整理に基づく記事です。広告リンクは掲載していません。

内定を辞退すると決めたら、回答期限を待たず、まず応募先との窓口に意思を伝えましょう。直接応募なら採用担当者、エージェント経由なら担当者に連絡し、辞退を伝える相手と期限を確認します。まだ迷っている場合は、辞退と決めた文面を送る前に、未確認の条件を整理してください。

直接応募と紹介経由で、最初の連絡先を分ける

複数の窓口を使っている場合は、会社名と応募経路を照合します。別の担当者や別の会社への連絡と取り違えないようにしましょう。担当者につながらず期限が迫る場合は、メールで一報を残し、指定の連絡先にも確認するなど、伝達が止まらない方法を考えます。企業に直接連絡する必要があるかは、担当者に確認してください。

ハローワーク秩父の資料は、辞退の連絡はできる限り電話で伝え、内定へのお礼と辞退の意思を伝えるよう案内しています。以下のメールは、状況に応じて使う編集部の文例です。会社から連絡方法の指定があれば、それも確認しましょう。（出典：ハローワーク秩父「内定辞退」
https://jsite.mhlw.go.jp/saitama-hellowork/content/contents/000525343.pdf）

企業へ直接送るメールの文例

件名：内定辞退のご連絡（氏名）

株式会社○○
採用ご担当 ○○様

お世話になっております。○○職の選考で内定をいただきました、△△です。
このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。
慎重に検討した結果、誠に恐縮ですが、今回の内定を辞退いたします。
選考にお時間をいただきましたこと、心よりお礼申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。

氏名・連絡先

これは承諾前に辞退を決めた場合の文例です。社名、担当者名、職種を実際の内容に直してください。理由を伝える場合も、事実に合う範囲で簡潔に。別の会社に決まっていないのに「他社へ入社する」と書く必要はありません。

エージェントへ伝える文例

件名：○○株式会社の内定辞退について（氏名）

○○様
お世話になっております。△△です。ご紹介いただいた○○株式会社の内定について、検討の結果、辞退することに決めました。選考をご支援いただき、ありがとうございました。回答期限は○月○日です。企業への連絡をお願いできるか、また私から必要な対応があるか教えてください。

他の求人も引き続き探すなら、「勤務地は希望に合いましたが、勤務時間の条件を再検討したい」など、差し支えない範囲で次の紹介に生かしたい条件を添えられます。辞退の意思が固まっている場合は、その点を明確に伝えましょう。

理由を聞かれたら

詳しい事情を話したくない場合は、「検討した結果、今回は辞退いたします」と意思を繰り返す伝え方もあります。条件が合わなかったことを伝えたいなら、「勤務時間を含め、今後の生活との両立を考えて判断しました」のように、自分が話せる範囲で述べます。いずれも文例です。

条件の再提示を受けて迷いが生じた場合は、辞退を撤回すると即答する前に、金額や勤務条件がいつ、どの書面で確認できるかを聞きましょう。一方、辞退の意思が変わらないなら、その旨を明確に伝えて構いません。

電話と連絡後の確認

電話では、氏名と選考を受けた職種を名乗り、担当者につないでもらいます。担当者が出たら「内定のご連絡をありがとうございました。検討の結果、今回は辞退いたします」と伝えるのが文例です。話した日時と相手、追加の手続きがあるかをメモします。電話がつながらない場合も、用件を伝えられる窓口や方法を確認してください。

紹介経由では、担当者が企業へ伝えたかを確認します。連絡したつもりで期限を過ぎないよう、回答期限が近ければその日時も添えましょう。届いた書類や返却物、個別に案内された手続きがあれば、担当窓口に確認して対応します。

条件を比較中でまだ結論が出ていないなら、内定の回答期限を延ばしたいときの相談文も参考にできます。この記事は承諾前を扱っています。すでに承諾した場合は状況や契約内容を確認し、必要に応じて公的な労働相談窓口などに相談してください。

公開資料の確認日：2026年11月5日。